首页学院首页系部概况教学科研学生之窗新闻动态党团建设专业建设行业动态招生就业通知公告

最新推荐

您现在的位置: 首页 >> 学生之窗 >> 下载中心 >> 正文

关于我院2012年毕业生办理离校手续的通知

关于我院2012年毕业生办理离校手续的通知

各位同学:

今年我院使用东莞职业技术学院离校管理系统办理毕业生离校手续。从2012年6月15日开始,请各位同学登录东莞职业技术学院校园ERP系统办理离校手续(需现场办理的环节仍需本人到现场办理,详细环节见下表)。

环节

办理方式

环节消息

后勤宿舍用品检查

未通过审核需现场办理

宿舍物品有损坏需赔偿的学生请自行通过圈存机完成缴费,缴费截止时间:2012年6月28日。个别宿舍因更换门锁,请该部分学生直接前往后勤处办理。办理地点:行政楼1A316,联系人:黄老师,23306053。

后勤宿舍水电费

未通过审核需现场办理

请有欠水电费学生自行通过圈存机完成缴费,缴费截止时间:2012年6月28日。个别宿舍因更换门锁,请该部分学生直接前往后勤处办理。办理地点:行政楼1A316,联系人:黄老师,23306053。

图书馆

未通过审核需现场办理

请未归还借书的毕业学生于6月28日之前归还所借图书,若发现所借书刊遗失,请办理赔偿手续,赔偿处理办法请参照图书馆网站《东莞职业技术学院图书馆借阅管理规定(试行)》。详情请见图书馆网站公告。书刊赔偿办理时间:截止到6月28日,办理地点:图书馆1A307,联系人:何老师,23306089。

资助中心

未通过审核需现场办理

请未结清国家助学贷款的学生,请务必于6月28日前签订《毕业生还款确认书》。办理地点:行政楼1A202,联系人:李老师,23306015。

学生证注销

未通过审核需现场办理

由院系辅导员注销学生证。6月26日将学生证以班为单位统一交至辅导员进行注销,如有遗失学生证的毕业学生,需补办新的学生证交至辅导员后方可注销。补办时间:截止到6月27日,补办方式:学生本人现场进行补办,补办地点:行政楼1A202。联系人:罗老师,23306015。

财务处

未通过审核需现场办理

请未缴清学费的毕业学生办理。办理时间:截止到6月22日,办理地点:行政楼1A306,联系人:王老师,23306849。

教务处

自动通过审核

温馨提示:未完成办理离校手续的毕业学生将不予发放毕业证,请确认每个环节办理完成,确认学生处最终通过。

教育技术中心

有需要的可现场办理

1、建议把校园卡卡内余额消费掉,无需办理退卡退款。

2、如需缴费且校园卡遗失,可前往校园卡服务中心免费补卡。

3、如需退卡,必须先完成“后勤宿舍用品检查”、“后勤宿舍水电费”、“图书馆”环节。

4、退款只退10元的整数倍,零头请消费掉。请同学们前往校园卡服务中心办理。联系人:黎老师,付老师,23306432。

学生处确认

网上查询状态

由学生处最终确认学生离校所有办理环节均已完成,学生处最终确认环节必须是学生的所有环节全部通过。

1、 登录方式

1、网址:http://erp.dgpt.edu.cn/login.portal内外网皆可登录。

2、登录账号:学号

3、登陆密码:身份证号后六位。

二、 办理时间

2012年6月15日—2012年6月28日,具体办理时间以各环节截止时间为准。

二、 办理流程

1、各位同学登录东莞职业技术学院校园ERP系统后,点击离校服务进入离校管理开始查询各办理环节的状态,各位同学查询到的环节状态显示未完成或未通过的,请在规定时间内前往指定地点进行现场办理。

2、我院从2012年6月15日开始可以登录系统查询离校手续办理状态,2012年6月18日(星期一)开始接受离校手续的现场办理,请在校或可以回校的同学抓紧到指定地点进行现场办理,其他同学可以在学院规定的返校时间(25日-28日)进行现场办理。(各环节的现场办理地点和截止时间请查看环节消息)

3、各位同学需要办理的环节包括后勤宿舍用品检查、后勤宿舍水电费、图书馆、资助中心、财务处、教务处、教育技术中心、学生证注销、学生处确认等9个环节。各位同学需随时登录系统查询自己的离校环节办理情况。

4、需强调的是,领取毕业证为最后一个环节,只有所有环节办理完毕后才可领取毕业证书。所有环节必须全部通过之后,学生方可获得教务处发放的毕业证离校。任何一个环节不通过,都不能发放毕业证,请各位同学务必在各环节规定时间内办理。

学生处

二0一二年六月十二日

毕业生离校系统使用说明

1、 请各位同学于6月15日开始访问网址http://erp.dgpt.edu.cn/login.portal查询自己的办理状态。用户名为学号,初始密码为个人身份证号最后6位。

2、 登录后,点击主菜单上的“离校服务”

如果未显示“离校服务”,请点击右侧“+”号显示更多菜单

3、 在离校服务栏目中查看离校手续办理状态(包括无需办理、未完成、已通过、未通过等信息)。只需要对“未完成”和“不通过”的环节进行办理即可。完成所有环节后即完成离校手续办理。

系统注意事项:后勤宿舍用品检查,后勤宿舍水电费,图书馆这三个环节的办理结果是通过数据同步更新到离校系统,所以各位在办理完这三个环节后,要半个小时以后才能在离校系统中看到这三个环节的状态更新为“已通过”。

系统登陆技术支持: 教育技术中心罗老师0769-23306457

【字体: 】【收藏】 【打印】【关闭

地址:东莞市松山湖区大学路3号东莞职业技术学院物流工程系 联系电话:0769-23306192 邮箱地址:12342434234@163.com